春晖办公室(以下简称春晖办)是“春晖梁才助学计划”的综合办事部门。办公室主任在上级行政主管部门及学校校级领导下开展工作,并对办公室有监督管理的权利和义务。其主要职责如下:
1.认真贯彻执行党和国家各项法律法规、政策及学校各项规章制度;
2.在校长的直接领导下,主持春晖办全面工作,搞好春晖办日常管理;
3.负责春晖相关部门间的联系,及时传达领导意见,协助平衡各部门工作,及时向学校反馈助学信息;
4、抓好春晖办的规章制度建设,明确职权,协调各方面关系,处理有关矛盾;
5.协助学校各部门、处室整理春晖办以及各年级春晖学生大事记,并做好材料存档工作;
6.组织起草修订春晖办工作报告、工作计划、工作总结、年度统计报表填报及其文字工作;
7.协助学校各部门及处室,做好上级检查、兄弟单位来电来访接待工作,并把情况及时向领导反馈;
8.配合学校各部门、处室做好春晖学生的教学、管理以及扶贫帮扶工作。
9.协助学校各部门、处室,组织好年终总结评比、表彰先进等工作。
10.负责组织春晖办报刊征订、上级下发的公文、外来公函和校内请示、报告的处理及档案的整理保管。
11.负责春晖办公章的使用和保管。
12.完成上级领导以及学校校长临时交办的其他工作。